办公场景保持平稳时，办公家具布局中的许多细节不容易受到关注。针对场景引入，需要结合项目管理组的职责、新旧流程并行的影响和办公家具布局的实际状态，最终服务于协调多角色和临时资源。处理应从实际使用状态切入。从日常运行阶段看，项目管理组应先确定新旧流程并行影响办公家具布局的具体位置和持续范围。
界定范围时应以项目管理组的实际职责为线索，避免把办公家具布局扩大为无关的通用检查。以北理工创新大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合项目管理组的职责、新旧流程并行的影响和办公家具布局的实际状态，最终服务于协调多角色和临时资源。
需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。在原因诊断环节，项目管理组应把办公家具布局与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便协调多角色和临时资源。
项目管理组把两类反馈结合起来，可以判断办公家具布局究竟需要调整规则，还是需要改善提示与服务衔接。在信息沟通环节，项目管理组应把办公家具布局与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便协调多角色和临时资源。
项目管理组可指定一名窗口人员汇总信息，使办公家具布局相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。在处理顺序环节，项目管理组应把办公家具布局与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便协调多角色和临时资源。
对于不能立即解决的问题，应明确临时替代方式。这一段围绕项目管理组在日常运行阶段处理办公家具布局的风险边界展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是协调多角色和临时资源。
项目管理组应回到现场重新核对，而不是继续叠加规定。针对结果复盘，需要结合项目管理组的职责、新旧流程并行的影响和办公家具布局的实际状态，最终服务于协调多角色和临时资源。
当问题被拆解到具体时间、区域和责任动作后，新旧流程并行带来的不确定性会明显降低。在自然收束环节，项目管理组应把办公家具布局与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便协调多角色和临时资源。本次处理边界需要留档。